应用截图
电子桌牌远程版搭配蓝牙网关完成设备互联,适配安卓、苹果手机端,配合墨水屏桌牌开展会务管理工作。依托局域网或者云端网络连接硬件设备,行政人员脱离会议室现场,在手机上就能完成桌牌内容编辑与信息下发,省去反复打印纸质席卡的麻烦,适配机关单位、企业日常会议场景。APP内部搭载设备管理、模板编辑、名单导入、远程操控几个核心板块,基础操作功能全部免费使用,下载注册之后简单绑定硬件就可以投入使用。
应用介绍
打开APP之后扫码绑定网关设备,把各个电子桌牌划分到对应会议室分组,搭建手机和桌牌之间的通信链路。编辑内容分为单台修改和批量修改两种模式,导入Excel表格里的参会人员名单,系统自动匹配对应桌牌完成信息推送。大家可以自主编辑桌牌文字、背景图片,设置前后屏幕展示不一样的内容,编辑完成先预览确认无误再下发。APP还会实时读取桌牌剩余电量、在线状态,支持远程关机、设备固件升级,后台留存每一次修改记录,方便后期核查使用情况。
应用特色
整体操作界面简化冗余选项,就算不熟悉数码设备的办公人员,摸索几分钟就能上手。网络适配方式灵活,内网环境可以关闭外网保障会议信息安全,跨会议室远程管控开启云端模式即可。平台内置政务、简约商务多款现成模板,也能把自己做好的背景图片上传保存为专属模板。下发内容响应速度较快,批量修改数十台桌牌,十余秒就可以全部更新完毕,临时调换参会人员时随时改动内容,不用跑到会场逐个调整桌牌。
应用亮点
人员名单批量导入省去手动打字输入,一次性导入上百条参会信息,大幅度缩减会前准备时长。账号可以多台手机登录,领导和行政工作人员共用一套设备清单,分工完成桌牌内容核对。设备列表页面清晰展示每一台桌牌编号、电量数值,离线设备会单独标记出来,方便工作人员排查故障。模板长期储存在服务器里,后续开会直接调取旧模板,不用反复重新排版编辑。
应用优势
长期使用能够节约纸张耗材,契合无纸化办公要求。不用局限在会议室内部,外出办事途中接到人员调整通知,拿出手机就能完成桌牌更新。硬件和APP配对之后长期稳定连接,不会轻易断开信号;分开管理多个会议室设备,各个会场数据互不干扰。更新版本不需要手动下载安装包,APP在线升级网关和桌牌程序,减少后期维护投入的时间。
小编点评
我所在单位长期召开各类会议,之前每次会前制作纸质席卡耗时费力,人员临时变动就要重新打印。使用电子桌牌远程版之后,会前整理一份Excel名单导入APP,批量下发信息十分省心。日常只用在手机里维护模板,桌牌电量状态随时查看,大幅减轻行政岗位的会务压力。软件没有多余广告弹窗,核心办公功能免费使用,对经常举办会议的单位来说实用性很高。
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